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가. 대학의 업무를 수행하기 위한 학사, 행정 업무 관리
나. 영상정보처리기기 운영관리
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제3조 (개인정보의 보유근거, 보유목적, 수집항목, 보유기간)
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▶ 개인정보 파일 보유 목록
| 처리부서 | 파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 기획처 | 발전기금 기탁자 관리대장 | 1. 기부금영수증 발급, 기부금 수납처리 2. 기부자 예우 등 기부처리에 관련된 행정 업무 3. 연말정산 서비스 제공 4. 대학에서 진행하는 각종 대외/동문/기부자 대상 행사에 대한 홍보 |
개인정보보호법 제15조제1항제2호 소득세법시행령 제208조의3 |
성명(업체명), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호, 이메일(기부금 영수증 수령용) | 준영구 |
| 교무팀 | 학적관리 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름,주민번호,전화번호,주소,보호자,학과,입학일자,졸업일자,학위취득사항,학적변동사항 | 준영구 |
| 성적 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 학년,학번,성명,소속학과,전공,(취득신청학점,총점,평균평점,석차 ) | 준영구 | ||
| 졸업관리 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명,성적,이수과목,졸업석차,학위번호,수상내역,생년월일 | 준영구 | ||
| 강의평가 | 교육과정 개선 및 환류 | 성명, 교번, 소속학과, 직종, 직급, 강의평가점수 | 준영구 | ||
| 인사관리 | 교원 인사관리 | 사립학교법 시행령 제28조의3 개인정보보호법 15조 1항 -정보주체 별도 동의 |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 주민번호, 학위, 경력 등 |
준영구 | |
| 유치원 정교사 2급 및 실기교사 자격증 관리 | 자격증발급업무 | 초중등교육법제2조제2항,유아교육법제22조 제2항 자격증발급,재발급 | 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 학과,학년,성명,핸드폰,주민번호 | 준영구 | |
| 입학팀 | 입학생관리 | 대입 원서 접수 및 대입 전형 | 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 2026년 대학 기록물관리 지침(국가기록원) 2021년 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드(국가기록원, 2021년 12월) |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 수집하는 개인정보(필수항 목) : 지원자 정보(이름, 주민등록번호, (재외국민/외국인 전형의 경우:외국인 등록번호 또 는 여권번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가연락처1·2, 이메일, 환불은 행, 환불계좌, 예금주, 학교정보(최종학력구분,재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교성적), 성적정보(검정고시, 대학성적 일체) | 10년 |
| 입학지원자명단 | 대입 원서 접수 및 대입 전형 | 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 2026년 대학 기록물관리 지침(국가기록원) 2021년 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드(국가기록원, 2021년 12월) |
정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 수집하는 개인정보(필수항 목) : 지원자 정보(이름, 주민등록번호, (재외국민/외국인 전형의 경우:외국인 등록번호 또 는 여권번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가연락처1·2, 이메일, 환불은 행, 환불계좌, 예금주, 학교정보(최종학력구분,재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교성적), 성적정보(검정고시, 대학성적 일체) | 10년 | |
| 학생지원팀 | 장학관리 개인정보파일 | 국가장학금(Ⅰ·Ⅱ유형, 다자녀, 지역인재 등) 및 교내·외 장학금 신청·심사·지급·사후관리를 위한 학생 정보 처리 | 「고등교육법」 제11조 「한국장학재단 설립 등에 관한 법률」 「학교생활기록 작성 및 관리지침」 장안대학교 장학금 지급 규정 |
기타:필수( 성명, 학번, 생년월일, 성별, 주민등록번호(가족관계증명서 확인용), 주소, 연락처(휴대폰·이메일), 재학상태(재학/휴학/졸업), 학과(부), 학년, 학기, 이수학점, 성적, 소득분위(국가장학금), 가구원 정보(부양가족 수, 가구원 소득·재산 자료), 계좌번호(장학금 입금용), 장애 여부(해당자), 다문화·차상위·기초생활수급 여부(해당자) ) 기타( ) | 10년 |
| 2학기 장애학생 현황보고 | 장애학생 관리 및 지원 | 장애인 등에 대한 특수교육법제30조 장애학생센터/제31조 편의제공 | 기타:필수( 성명, 학번, 학과, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 주소, 장애명, 장애등급, 복지카드 및 장애인 증명서 ) 기타( ) | 5년 | |
| 보건관리 | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | 학교보건법 제7조 의3 (건강검사기록) 의료법시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항), 의료법시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존) | 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 학과, 학년, 학번 | 5년 | |
| 국제교류원 | 2026학년도 순수외국인 입학전형 | 학생경력관리 및 취업선발자 관리 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 기타:필수( 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 외국인등록번호 ) 기타( ) | 10년 |
| 한국어교육원 | 한국어교육원 연수생 관리대장 | 한국어연수생 입학 및 학적 관리 출석 및 성적 관리 비자 및 체류관리 장학금 및 지원금 지급 기숙사 입·퇴사 관리 출입국 및 교육부 관련 통계 보고 |
고등교육법 시행령 제73조 고유식별정보의 처리 출입국관리법 시행령 제24조의8 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) - 정보주체 별도동의(외국인학생) |
집주소:필수, 외국인등록번호:필수 기타:필수( 성명(한글·영문), 성별, 생년월일, 국적, 외국인등록번호, 여권번호, 연락처, 주소, 사진 ) 기타( ) | 준영구 |
| 취업지원팀 | 취업관리 | 취업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙)*학사와 연동관리 학생경력관리 및 취업선발 자 관리 | 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명,학과,졸업일자,집전화,휴대폰번호,이메일,외국인여부,지도교수,토익점수 | 5년 |
| 학술정보관 | 도서대출, 반납 및 이용자관리 | 도서대출반납 및 이용자관리 | 도서관법 제35조(업무) | 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명,학과(소속),휴대폰번호,이메일주소,대출 및 반납 도서내역 | 준영구 |
| 평생교육원 | 평생교육수강생관리(시간제,학점은행제,사회복지시간제) | 평생교육수강생 관리 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명,주소,주민번호,핸드폰번호,학위취득일자,학위취득사항,학적변동사항,학년,학번,전공,취득(신청)학점,총점,평균평점,이메일 | 준영구 |
| 평생교육(특별과정) | 평생교육생 학사관리 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명,주소,주민번호,학적변동사항,학년,학번,전공,취득(신청)학점,총점,평균평점 | 준영구 | |
| 인권 성평등센터 | 폭력예방교육 및 법정의무교육 이수 관리 | 교육 이수 여부 확인, 이수율 관리 및 교육 실적 보고 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 생년월일 | 1년 |
| 예비군대대 | 26년도 학생예비군 기본훈련 대상자 현황 | 1학기 학생예비군 기본훈련 출석인정 협조 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 학과, 학번 | 1년 |
| 26년 상반기 학생예비군 자원정비 결과 | 상반기 학생예비군 자원 정비 | 예비군법 제5조, 제6조의2 병역법 제50조 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호 |
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 학과, 성명, 학번, 주민등록번호, 학적변동일자 |
1년 |
제4조(개인정보의 제3자 제공)
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- 2다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보 제3자 제공 현황 - 피제공 기관, 근거, 제공목적, 제공 개인정보 항목, 제공주기 피제공 기관 근거 제공목적 제공 개인정보 항목 제공주기 한국안전공제중앙회 보건업무 구내치료비 청구 성명, 학과, 학번 학년, 주민번호, 핸드폰번호
진단서 및 치료비상세내역서보험비 청구 시 경인지방병무청 예비군자원 정비 학생예비군자원 정비 학과, 성명, 학번, 주민등록번호, 학적변동일자 매학기 교육부 긴급복지지원 신고 의무교육 이수실적 제출 결과보고서 및 이수 증빙자료 확인 학과, 이름, 이수 여부 1년 성평등가족부 고위직 대상 맞춤형 별도 교육
실적 증빙 자료 제출고위직 대상 맞춤형 별도 교육 실시 여부 확인 성명, 학과, 서명 1년 한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회 고등교육법시행령 제73조 지원방법위반 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 모집시기, 이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호), 수험번호, 대학코드, 합격/등록 구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 계열코드, 출신고교코드, 출신고교유형코드, 졸업연도, 등록일자구분 등 매년 ㈜메티소프트 고등교육법시행령 제73조 지원자정보수정, 합격여부 확인, 등록금 수납, 환불 및 충원 업무, 안내문자 및 카카오톡을 통한 알림톡 메시지 발송 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 수험번호, 모집단위명, 합격여부, 예비순위, 학교정보, 은행명, 예금주 성명, 계좌번호 매년 ㈜유웨이어플라이 고등교육법시행령 제73조 대입원서접수대행 이름, 국적, 공통원서비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 학교정보, 전형구분, 모집단위 매년 ㈜진학어플라이 고등교육법시행령 제73조 대입원서접수대행 이름, 국적, 공통원서비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 학교정보, 전형구분, 모집단위 매년 국민은행 고등교육법시행령 제73조 등록금 수납, 환불 및 충원업무 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호, 이메일, 수험번호, 모집단위명, 합격여부, 예비순위, 학교정보, 은행명, 예금주 성명, 계좌번호 매년 교육부 고등교육법 교육행정 및 대학 운영 관리
교육국제화 인증제 실태조사성명, 생년월일, 국적, 학적사항, 등록정보 연 1회 한국교육개발원 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 고등교육통계 조사 성명, 국적, 성별, 생년월일, 학적사항 연 1회
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- 4보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 1조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
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- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 4불복사유
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나. 정보공개 청구에 대한 장안대학교의 일부열람
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가. 이의신청 : 장안대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 30일 이내 제기
나. 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 90일 이내 제기(처분이 있는 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
다. 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 90일 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)
- 6개인정보의 열람청구 접수·처리 부서
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- 1 파기절차
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- 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
- 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
장안대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
|---|---|
| 성 명 : 성백순 직 책 : 총무처장 연락처 : 031)299-3113 |
성 명 : 박용대 직 책 : 개인정보 보호담당자 연락처 : 031)299-3366 이메일 : pyds4610@jangan.ac.kr |
정보주체는 정보주체의 개인정보 열람청구, 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 해당부서 개인정보보호 분임 책임자에게 문의하시기 바랍니다. 정보주체의 개인정보 열람청구 및 개인정보보호 민원이 신속하게 처리하겠습니다.
개인정보보호 분임 책임자
| 개인정보파일 | 보유부서 | 분임책임자 | 담당부서 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 발전기금 기탁자 관리대장 | 기획처 | 기획처장 | 031)299-3529 |
| 학적관리 | 교무처 | 교무처장 | 031)299-3324 |
| 성적 | |||
| 졸업관리 | |||
| 강의평가 | |||
| 인사관리 | |||
| 유치원 정교사 2급 및 실기교사자격증 관리 | |||
| 입학생관리 | 입학처 | 입학처장 | 031)299-3352 |
| 입학지원자명단 | |||
| 장학관리 개인정보파일 | 학생지원처 | 학생지원처장 | 031)299-3469 |
| 2학기 장애학생 현황보고 | |||
| 보건관리 | |||
| 2026학년도 순수외국인 입학전형 | 국제교류원 | 국제교류원장 | 031)299-3507 |
| 한국어교육원 연수생 관리대장 | 한국어교육원 | 한국어교육원장 | 031)299-3598 |
| 취업관리 | 취업지원팀 | 취·창업지원센터장 | 031)299-3544 |
| 도서대출, 반납 및 이용자관리 | 학술정보관 | 학술정보관장 | 031)299-3383 |
| 평생교육수강생관리 (시간제, 학점은행제, 사회복지시간제) |
평생교육원 | 평생교육원장 | 031)299-3397 |
| 평생교육(특별과정) | |||
| 폭력예방교육 및 법정의무교육 이수 관리 | 인권 성평등센터 | 인권 성평등센터장 | 031)299-3379 |
| 26년도 학생예비군 기본훈련 대상자 현황 | 예비군대대 | 예비군대대장 | 031)299-3559 |
| 26년 상반기 학생예비군 자원정비 결과 |
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 장안대학교와는 별개의 기관으로서, 장안대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
<아래의 기관은 장안대학교와는 별개의 기관으로서, 장안대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (
privacy.kisa.or.kr)
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (
www.kopico.go.kr)
▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (
www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (
cyberbureau.police.go.kr)
제11조 (영상정보처리기기 설치 · 운영)
장안대학교는 「개인정보 보호법」 제25조(영상정보처리기기의 설치·운영 제한) 및 관련 법령에 따라 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 개인영상정보를 적정하게 보호하기 위하여 다음과 같이 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 수립·공개합니다.
- 1영상정보처리기기 설치근거·목적
장안대학교는 시설안전 관리, 화재예방, 범죄예방, 시설물 보호 및 교내 구성원의 생명·신체·재산 보호를 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영한다. - 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
영상정보처리기기 설치 현황 - 설치대수, 설치위치 및 촬영범위 설치대수 설치위치 및 촬영범위 308대 건물 출입구, 복도, 승강기, 주차장, 건물 외곽, 기숙사 공용구역 및 기타 시설보호가 필요한 장소 - 3관리책임자
영상정보처리기기 관리책임자 - 구분, 소속, 직위, 성명, 전화번호 구분 소속 직위 성명 전화번호 관리책임자 총무처 관리팀 직원 조봉형 031)299-3369 - 4영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
촬영시간 : 24시간 촬영
보관기간 : 촬영일로부터 30일
보관장소 : CCTV 녹화장치가 설치된 통제구역
처리방법 : 개인영상정보의 열람, 복사, 반출, 제공 및 파기 이력은 개인영상정보 관리대장에 기록하고 3년간 보관한다. 보관기간이 경과한 영상정보는 복원이 불가능한 방법으로 삭제한다.
- 5영상정보 확인 방법 및 장소
영상정보를 확인하고자 하는 자는 총무처 관리팀에 요청하여야 하며, 요청내용을 관련 대장에 기록한 후 관리책임자 입회하에 녹화 저장장치가 설치된 장소에서 확인할 수 있다. - 6정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 본인이 촬영된 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 요구할 수 있으며, 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 총무처 관리팀에 제출하여야 한다. 장안대학교는 정보주체 본인이 촬영된 경우 또는 정보주체의 생명·신체·재산상의 이익을 위하여 필요한 경우에 한하여 열람을 허용할 수 있다.
다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 열람 또는 존재 확인 요구를 거부할 수 있다.- 가. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 삭제된 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체 또는 재산의 이익을 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 범죄수사, 공소유지 또는 재판수행에 중대한 지장을 초래할 우려가 있는 경우
- 마. 기타 관계 법령에서 열람을 제한하고 있는 경우
- 7영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치
장안대학교는 개인영상정보의 안전한 관리를 위하여 접근권한 관리, 처리기록 보관, 위·변조 방지조치, 보관시설 출입통제 및 잠금장치 설치 등 안전성 확보조치를 시행한다. - 8영상정보처리기기 설치·변경 시 의견수렴
장안대학교는 영상정보처리기기를 신규 설치하거나 설치 위치·촬영범위를 변경하는 경우 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 이해관계인의 의견을 수렴할 수 있다. 의견수렴은 대학 홈페이지 공고, 관계부서 협의, 설명회 또는 설문조사 등의 방법으로 실시할 수 있으며, 설치 목적, 설치 위치, 촬영범위 및 운영계획 등을 사전에 안내한다.설치 또는 변경이 완료된 경우에는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 개정하여 대학 홈페이지에 공개한다. - 9CCTV설치현황
영상정보처리기기 설치 현황 - 설치위치(건물), 촬영범위, 설치대수, 설치목적, 운영시간, 화상정보관리, 관리부서 설치위치(건물) 촬영범위 설치대수 설치목적 운영시간 화상정보관리 관리부서 대학본부 현관, 엘리베이터, 옥상 등 21 안전사고, 화재, 범죄예방, 시설보호 24H 녹화 관리팀 사회과학관 현관 및 로비 8 정보통신관 현관 및 비상구 5 인문관 현관 및 복도 9 학생회관 현관 0 전공동아리관 현관 및 복도 4 체육관 현관 및 복도 5 생활과학관 주차장 및 복도 19 외국어전용관 현관 및 복도 3 중앙주차장 주차장 및 비상구 20 자아실현관 현관, 복도, 주차장 등 155 산학협력관 현관, 외곽, 복도 6 유아교육관 현관, 외곽, 복도 37 외곽 골프연습장, 외곽, 후문 16 합계 308 - 10수집 · 이용 · 제3자 제공에 관한 사항
본 대학에서 처리하는 개인영상정보는 영상정보처리기기 설치 목적 범위 내에서 이용하며, 정보주체의 동의 없이 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 다만, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 특별한 규정이 있거나 정보주체 또는 제3자의 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요한 경우 등 법령에서 허용하는 경우에는 목적 외 이용 또는 제3자에게 제공할 수 있으며, 이 경우 개인영상정보 관리대장(별지 제1호 서식)에 기록·관리한다.
제12조 (개인정보처리방침 변경)
개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
이 개인정보처리방침은 2026. 06. 1.부터 적용됩니다.